事務

office work

オフィスワーク全般で
チームを支える仕事

オフィスワーク全般で
チームを支える仕事

ワークライフバランスの取れた環境

自分の時間も大切にしながら、長く活躍できる働き方を目指せます。

営業と二人三脚で仕事を進める

各支店4〜5名体制だからこそ、営業職との距離も近く、日々連携しながらスムーズに業務を進めます。

正確さが活きる仕事

書類作成や各種手続きなど、正確さと期日を守ることが重要な仕事です。

schedule

とある1日のスケジュール

9:00~

メールチェック・タスク整理

9:30~

書類作成・各種申請

買取・販売の決済に必要な書類の作成や、銀行情報の確認、物件に関わる固定資産税の計算・申請などを行います。重要な手続きが多いため、正確さを意識しながら、一つひとつ丁寧に確認して進めます。

11:30~

リフォームに関わる業務

物件のリフォームを行う際は、管理会社への申請・承認が必要です。
工事をスムーズに進められるよう、必要な書類の作成や申請手続きを行います。

13:00~

お昼休憩

支店のあるビル内に飲食店が沢山あるため、テイクアウトして食べることが多いです!

14:00~

財務課の業務サポート

銀行とのやり取りや清算書の作成など、物件の仕入れ・販売に伴う決済業務の一部を担当します。財務課と連携しながら、決済がスムーズに進むよう必要な手続きを進めていきます。

16:00~17:00

契約書類の処理

営業から提出された、契約書類の整理や不足書類の確認を行います。

17:00~

その他事務業務

お取引先へのメール対応や、営業が撮影した物件写真格納をはじめ、
物件の電気・水道の開始・停止手続き、小口現金の管理など、幅広い業務を担当します。
優先順位を考えながら、退勤時間までに業務を進めます。

18:00

退勤

Q&A

先輩社員のホンネ

Q

1

大変だと感じることは何ですか?

不動産取引に関する書類は重要なものが多く、正確さが求められる点に難しさを感じます。小さな確認漏れがお取引に影響することもあるため、慎重に進める必要があります。責任のある仕事だからこそ、正確に業務を完了できたときは、ホッとすると共に達成感を感じます。

Q

2

他部署とのやり取りで工夫していることはありますか?

仕事柄、営業の方へ重要書類の提出依頼や催促を行う場面が多いため、普段から相手が相談しやすい対応や言葉かけを意識しております。また業務をスムーズに進めるため、必要な情報を早めに共有することも大切にしています。

Q

3

レジデンシャル不動産で事務職を行う魅力は何ですか?

社内全体が明るく、営業担当者も気さくな方が多いため、部署を越えてコミュニケーションがとりやすいところが魅力です。 困ったことがあっても相談しやすく、周囲と協力しながら仕事を進められる環境だと感じています。

Q

4

休みの日は何をして過ごすことが多いですか?

1年前からゴルフにハマっていて、今ではゴルフクラブも一式そろえるほど本格的に取り組んでいます!
休日は打ちっぱなしで練習したり、実際にコースを回ったりして過ごすことが多いです。
会社にはゴルフ好きなメンバーが多く、プロ級に上手な人もいるので、一緒にラウンドを回ることもあります。
現在のスコアは130くらいなので、まずは100を切ることが目標です!
まだまだ練習が必要ですが、少しずつ上達していくのが楽しいので、これからも休日を使って腕を磨いていきたいと思っています。

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